二、專門標題排法

    專門標題排法是通過標題定義和標題注解共同配合來完成標題的排版，即在版式總體說明文件（即PRO文件）里通過標題定義指定各級標題的排法，在小樣文件中用標題注解（BT）標注要排成標題的內(nèi)容及其所屬級別，兩者配合即可完成標題的排版。

    如某一級標題為2號小標宋，占5行，居中排，用專門標題排法排版時，先在版式總體說明文件里通過標題定義設置標題格式為2號小標宋、占5行、居中，在小樣文件中只需在標題前加上〖BT1〗一條注解即可完成排版。

    按排版要求在PRO文件中依次定義好各級標題的排法，在小樣文件各級標題前加上相應的標題注解，即可完成整本書的標題排版。

    值得注意的是，PRO文件設置好后，一定要存盤，且PRO文件和小樣文件必須主文件名相同，必須存放在同一目錄下，否則系統(tǒng)排版掃描時將無法讀取PRO文件中的參數(shù)，從而導致排出的版面不正確，甚至無法排版。

    與行數(shù)注解（HS）相同，標題注解（BT）也有括弧對“〖BT<級號>〔<增減><空行參數(shù)>〕〔#〕〗”和開閉弧“〖BT（<級號><級號><級號>〔<增減><空行參數(shù)>〕〔#〕〗<標題內(nèi)容>〖BT）〗”兩種形式，同樣地，括弧對形式用于單行單級標題的排版，開閉弧形式用于多行單級標題或多級單行標題連排。

    使用標題注解（BT）時，還應注意以下幾點：

    ①采用開閉弧形式排標題時，〖BT）〗有自動換行功能，后面不能再用換行或換段符，否則會多空出一行。開閉弧形式的標題注解同樣能自動防止背題。

    ②“<增減>”參數(shù)用于調(diào)整個別標題的占行，當排單級多行標題，原定義的占行不合適，可在原占行基礎上增加（+）行數(shù)；或多級標題連排時，可用“<增減>”參數(shù)調(diào)整多級標題的總占行，一般需減少（-）行數(shù)。

    ③標題注解定義了明確的標題范圍，在此范圍內(nèi)，無論字體號和位置如何改變，都不影響標題后的正文，無需在標題后加〖HT〗注解恢復版心字體號。

    由上可知：“標題定義+標題注解”的標題排法，即專門標題排法，是一種既規(guī)范又靈活的標題排法。各級標題的排法只需在PRO文件定義一次，在小樣文件各個標題前加上相應的標題注解就可以完成整本書的標題排版，而且可以保證整本書同級標題格式完全一致。

    當某級標題的格式需要修改時，只需修改PRO文件中該級標題相應的參數(shù)。如一級標題原為2號小標宋，排版后要求改為2號黑體，只需將該文件PRO文件中一級標題字體改為黑體即可，小樣文件中的標題注解無需任何改動。如用單條注解法排版，需在小樣文件中逐個標題去修改參數(shù)。顯然，專門標題排法在圖書標題排版時，無論在排版質(zhì)量或排版效率上均優(yōu)于單條注解法。

    排單行多級標題或多級單行標題連排時，原來定義的標題占行可能不合適，專門標題排法可以通過小樣文件標題注解中的“<增減><空行參數(shù)>”來調(diào)整標題的占行。如原一級標題為2號小標宋，占5行，某個標題因字數(shù)太多，需排成兩行，標題如仍按占5行排的話，可能會顯得有些擠，這時，只需在小樣文件中將原來的標題注解〖BT1〗改為〖BT1+2〗，即將該標題的占行在原來的基礎上增加兩行，這樣，該標題就不會那么擠了。也就是說，當個別的標題需要調(diào)整時，只需在小樣文件中設置好標題注解的參數(shù)即可。

    顯然，通過增減空行參數(shù)調(diào)整標題占行后，版面美觀、協(xié)調(diào)。所以說專門標題排法是一種既規(guī)范又靈活的標題排法。

    特別要注意的是，使用專門標題排法排版時，一掃前，一定要定義好各級標題的排法，否則系統(tǒng)將報“標題沒有定義”錯，而無法完成排版。

    綜上所述，方正書版排版系統(tǒng)排標題時，應根據(jù)標題的具體情況恰當選擇標題的排法。單條注解法時，標題的每一個格式都需用一條相應的注解來控制，標題格式較復雜時，常常需要多條注解才能排出所需格式的標題，因此，單條注解法適合于標題數(shù)量少或標題格式各不相同的情況。專門標題排法需通過標題定義和標題注解共同配合，才能完成標題的排版，因此，適合于同級標題有多個、且標題格式要用兩條以上注解的情況。

    排版時，只有排版方法選擇恰當，才能保證排版質(zhì)量、提高排版效率；否則只能是事倍功半，甚至影響排版質(zhì)量。